Ratgeber
Order Printer Pro Alternative: Faktwise vs. Order Printer Pro (2026)
Aktualisiert 2026-10-16
Stand: 16.10.2026. Wir entwickeln Faktwise. Dieser Vergleich trennt dokumentierte Funktionen von Punkten, die noch bestätigt werden müssen. Order Printer Pro bietet anpassbare Bestelldokumente und bewirbt inzwischen einen E-Invoicing- und Peppol-Zusatz. Die App ist deshalb nicht pauschal als reiner PDF-Drucker einzuordnen.
Wofür die beiden Apps gemacht sind
Order Printer Pro (von der Firma FORSBERG+two ApS, heute Teil von Shop Circle) erstellt Dokumente aus Vorlagen: Rechnungen, Lieferscheine und Retourenformulare. Sie gestalten die Vorlage, drucken das Dokument und verschicken es automatisch als PDF. Der große Vorteil: Sie können die Dokumente frei gestalten und für viele verschiedene Abläufe in Ihrem Shop nutzen.
Faktwise erstellt für geeignete bezahlte Bestellungen nach Ihren gespeicherten Automatik- und Quellenregeln strukturierte E-Rechnungen. Dazu kommen fortlaufende Nummern, unterstützte Gutschriften, Archiv und OSS-Auswertungen aus eigenen ausgestellten Belegen. Es ist kein allgemeiner Dokumentengestalter und kein Shopify-Checkout-Steuerdienst.
Wenn Sie einfach nur „schön gestaltete PDF-Dokumente für Bestellungen” brauchen, macht Order Printer Pro das gut. Wenn Sie aber „Rechnungen brauchen, die zur E-Rechnungspflicht und zu einer möglichen Betriebsprüfung passen und alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten”, dann wird der Unterschied deutlich. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater.
Preise: bezahlt wird nach der Bestellmenge des Shops
Die öffentlichen Tarife von Order Printer Pro richten sich nach monatlichen Bestellgrenzen. Vergleichen Sie die aktuellen Tarife und Zusatzkosten mit Ihrer Bestellmenge und Ihrem Dokumentenbedarf.
Die aktuelle App-Store-Beschreibung ist die Quelle für Tarife und den beworbenen Zusatz. Aus einzelnen Bewertungen leiten wir keine allgemeine Aussage zur Servicequalität ab.
Faktwise bietet kostenlos bis 25 Rechnungen pro Monat oder Unlimited für 22 USD alle 30 Tage, mit 14 Tagen Testphase. Das entspricht je nach Wechselkurs ungefähr 19 Euro, nicht einem festen Europreis. Die Gesamtzahl Ihrer Shopify-Bestellungen verändert diesen Tarif nicht.
Ein faires Wort in die andere Richtung: Die kostenlose Stufe von Order Printer Pro reicht für bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Das ist großzügiger als die kostenlose Stufe von Faktwise mit 25 Rechnungen pro Monat. Für einen kleinen Shop, der einfach nur Rechnungen mit dem eigenen Logo will und unter 50 Bestellungen bleibt, ist Order Printer Pro kostenlos kaum zu schlagen.
E-Rechnung: nettes Extra oder das Herzstück
Die deutschen B2B-Regeln unterscheiden Empfang, Ausstellung, Übergangsfristen und Ausnahmen. Der Leitfaden zur E-Rechnungspflicht ordnet diese ein. Ein XML-Export allein belegt nicht, dass jeder Beleg die konkreten Empfängeranforderungen erfüllt. Welches Format passt, erklärt der Beitrag XRechnung oder ZUGFeRD.
- Order Printer Pro: Die aktuelle Shopify-Beschreibung bewirbt einen E-Invoicing- und Peppol-Zusatz. Laut Ankündigung des Anbieters umfasst dieser EN-16931-XML in UBL und CII sowie Peppol-Versand. CII ist eine zulässige Syntax für XRechnung, belegt allein aber keine Erfüllung der XRechnung-CIUS. Ob OSS-Berichte oder ein GoBD-Archiv angeboten werden, ist durch die geprüften Quellen nicht geklärt. Daraus folgt keine bestätigte Abwesenheit dieser Funktionen.
- Faktwise: ZUGFeRD und XRechnung für geeignete Bestellungen nach Ihren Regeln. USt-IdNr. und Leitweg-ID werden im Warenkorb erfasst; VIES prüft bei Rechnungserstellung oder verwendet ein bis zu 30 Tage altes Ergebnis. XRechnung erfordert vollständige Verkäuferdaten. Jeder Beleg lässt sich separat prüfen, wird aber nicht automatisch durch die offiziellen Validatoren im Produktionsprozess geschickt.
Die Prüfung ist hier besonders wichtig. Die Portale der Behörden, und immer öfter auch die Systeme von Geschäftskunden (B2B), weisen Dateien zurück, die nicht genau den Regeln folgen. Eine E-Rechnungs-Funktion ohne diese Prüfung kann Dateien erzeugen, die auf den ersten Blick richtig aussehen und trotzdem abgelehnt werden.
Das Drumherum der Pflichten: Nummern, Gutschriften, Archiv, OSS
Prüfen Sie den gesamten Buchführungsablauf und nicht nur das Aussehen der Rechnung:
- Rechnungsnummern: § 14 UStG verlangt eine eindeutige Rechnungsnummer. Faktwise nutzt dafür einen eigenen fortlaufenden Nummernkreis. Lücken allein machen ein Nummernsystem nicht unzulässig. Wählen Sie einen nachvollziehbaren Ablauf, statt anzunehmen, dass Shopify-Bestellnummern automatisch alle Rechnungsanforderungen erfüllen.
- Gutschriften: Faktwise korrigiert unterstützte Erstattungen zu ausgestellten Originalrechnungen mit separaten Gutschriften. Positions- und Versanderstattungen sind mit Quellenwahl anhand gespeicherter Daten möglich; freie oder unvollständige Beträge brauchen Prüfung. Legacy-Verarbeitung deckt reine Versand- und freie Beträge nicht ab.
- Aufbewahren: Faktwise speichert ausgestellte Rechnungssnapshots, verschlüsselte PDF-/XML-Dateien und Audit-Einträge. Bei der Löschung operativer Shopdaten bleiben Rechnungs- und Audit-Datensätze für die dokumentierte Aufbewahrung erhalten. ZIP-/CSV-Exporte unterstützen die Übergabe an Ihre Steuerberatung. Das ist keine pauschale Zusage der GoBD-Konformität Ihres gesamten Buchführungsprozesses. Den Umfang von Aufbewahrung und Export bei Order Printer Pro sollten Sie beim Anbieter bestätigen lassen.
- OSS: Bei aktiviertem OSS erstellt Faktwise Quartalsauswertungen aus eigenen ausgestellten OSS-Belegen. Stimmen Sie fehlende oder anderweitig fakturierte Umsätze separat ab. Eine BOP-Datei orientiert sich am veröffentlichten Format, ein echter Portalimport ist noch nicht bestätigt.
Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater, nicht die App.
Wo Order Printer Pro wirklich stark ist
- Viele und flexible Vorlagen. Lieferscheine, Retourenformulare, Pick-Listen für das Lager und frei anpassbare Vorlagen. Faktwise versucht gar nicht erst, ein allgemeines Programm zum Gestalten von Dokumenten zu sein. Wenn Sie viele verschiedene Dokumente mit Ihrem Logo brauchen, ist Order Printer Pro genau dafür gebaut.
- Dokumentenabläufe. Die App-Store-Beschreibung nennt Lieferscheine, Retourenformulare, anpassbare Vorlagen und Sammeldruck. Das ist hilfreich, wenn Sie mehr als Rechnungen erstellen möchten.
- Großzügige kostenlose Stufe für kleine Shops (bis 50 Bestellungen pro Monat), dazu eine Testphase.
- Außerhalb der EU-Pflichten: Für Händler, die einfach nur gut aussehende PDFs brauchen, bleibt Order Printer Pro eines der besten Werkzeuge seiner Art.
Der direkte Vergleich
| Order Printer Pro | Faktwise | |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Anpassbare PDF-Dokumente, Zusatzoptionen prüfen | E-Rechnungen für geeignete Bestellungen |
| Preis | Bestellvolumen; aktuelle Tarife prüfen | Kostenlos bis 25/Monat oder 22 USD alle 30 Tage |
| Strukturierte E-Rechnung | Zusatzoption laut öffentlicher Beschreibung | ZUGFeRD oder XRechnung bei vollständigen Daten |
| USt-IdNr. und Leitweg-ID | Konkreten Ablauf prüfen | Erfassung im Warenkorb; VIES bei Rechnungserstellung mit Cache |
| Gutschriften | Konkrete Erstattungen prüfen | Unterstützte Erstattungen mit Originalrechnung |
| OSS | Umfang beim Anbieter prüfen | Eigene ausgestellte OSS-Belege |
| Archiv | Umfang beim Anbieter prüfen | Gespeicherte Snapshots, Dateien, Audit-Einträge und Aufbewahrungslogik |
| Peppol | Zusatzoption laut Beschreibung | Nicht verfügbar |
Häufige Fragen
Kann ich beide Apps zusammen nutzen?
Sie können den Apps unterschiedliche Aufgaben geben: Order Printer Pro für Lieferscheine und andere Betriebsdokumente, Faktwise für Rechnungen, unterstützte Gutschriften und das Archiv. Stellen Sie den Ablauf so ein, dass nur eine App die Rechnung für einen Umsatz ausstellt und keine Doppelrechnungen entstehen. Den Faktwise-Ablauf erklärt der Beitrag Shopify Rechnung automatisch erstellen.
Erfüllt Order Printer Pro die deutsche E-Rechnungspflicht?
Der Anbieter bewirbt einen E-Invoicing- und Peppol-Zusatz. Klären Sie das konkrete Profil, die Empfängeranforderungen, Aufbewahrung und OSS-Abläufe vor dem Einsatz. EN-16931-CII allein belegt keine geprüfte XRechnung-CIUS. Wir haben die ausgegebenen Dateien nicht unabhängig validiert. Einen Überblick über die Fristen finden Sie im Leitfaden zur E-Rechnungspflicht.
Warum ist die Abrechnung nach Bestellmenge ein Problem?
Weil sich ein Tarif nach dem Gesamtvolumen oder nach Ihrem tatsächlichen Dokumentenbedarf richten kann. Prüfen Sie die aktuelle Order-Printer-Pro-Preisliste. Faktwise Unlimited kostet 22 USD alle 30 Tage, unabhängig vom Bestellvolumen.
Ist Faktwise zu viel, wenn ich nur an Privatkunden in einem Land verkaufe?
Wenn Sie ein Händler mit Sitz in Deutschland sind, gelten für die Rechnungen, die Sie ausstellen, die Pflichtangaben nach § 14 UStG. Dazu kommen die GoBD-Aufbewahrung und die Pflicht, jede Rechnungsnummer nur einmal zu vergeben. Das gilt, egal ob Sie an Geschäftskunden (B2B) oder an Privatkunden (B2C) verkaufen. Also meistens: nein, Faktwise ist nicht zu viel. Ob und wann Sie an Privatkunden überhaupt eine vollständige Rechnung ausstellen müssen, hängt vom Einzelfall ab. Das entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater. Wenn Sie ganz außerhalb der EU-Pflichten stehen, reicht Ihnen vielleicht eine reine Dokumenten-App.
Faktwise erstellt E-Rechnungen für geeignete bezahlte Shopify-Bestellungen nach Ihren gespeicherten Automatik- und Quellenregeln. Wählen Sie beobachtete Quellen für die Automatik und prüfen Sie andere Bestellungen einzeln. Die App bietet ZUGFeRD-PDFs mit eingebettetem XML oder XRechnung bei vorhandener Leitweg-ID und vollständigen Verkäuferdaten, dazu Archiv und Monatsexport für die Steuerkanzlei. Kostenlos bis 25 Rechnungen pro Monat; Unlimited kostet 22 USD alle 30 Tage, je nach Wechselkurs ungefähr 19 Euro, mit 14 Tagen Testphase. Prüfen Sie die Einrichtungsanleitung, bevor Sie die Automatik aktivieren. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung.