Ratgeber

Order Printer Pro Alternative: Faktwise vs. Order Printer Pro (2026)

Aktualisiert 2026-06-23

Order Printer Pro ist eine der beliebtesten Apps im Shopify App Store, mit der man Dokumente erstellt: über 2.500 Bewertungen bei 4,9 Sternen, und das seit 2014. Mit der App können Sie Bestelldokumente aus fertigen Shopify-Vorlagen drucken und per E-Mail verschicken. Das geht wirklich einfach. Aber „beliebter Dokumentendrucker” und „Werkzeug für die deutsche E-Rechnung” sind zwei sehr verschiedene Aufgaben. Wenn die E-Rechnungspflicht auf Sie zukommt, wenn Sie Rechnungen lange aufbewahren müssen (das nennt man GoBD) oder wenn Sie das OSS-Verfahren brauchen, dann lohnt es sich zu verstehen, wo die Aufgabe von Order Printer Pro endet. Wir entwickeln Faktwise. Das ist eine Alternative, die genau auf diese Pflichten ausgerichtet ist. Deshalb sagen wir Ihnen klar, wofür jede App gedacht ist. Auch dann, wenn Order Printer Pro die bessere Wahl ist.

Wofür die beiden Apps gemacht sind

Order Printer Pro (von der Firma FORSBERG+two ApS, heute Teil von Shop Circle) erstellt Dokumente aus Vorlagen: Rechnungen, Lieferscheine und Retourenformulare. Sie gestalten die Vorlage, drucken das Dokument und verschicken es automatisch als PDF. Der große Vorteil: Sie können die Dokumente frei gestalten und für viele verschiedene Abläufe in Ihrem Shop nutzen.

Faktwise ist ein Werkzeug für die E-Rechnung in der EU, zuerst für Deutschland. Aus jeder bezahlten Bestellung erstellt es automatisch eine Rechnung. Diese Rechnung enthält alle Pflichtangaben, die das Gesetz vorschreibt (das ist § 14 des Umsatzsteuergesetzes, kurz § 14 UStG). Dazu kommt eine sogenannte strukturierte E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD 2.4 (auch Factur-X genannt) und XRechnung 3.0.2. Außerdem vergibt Faktwise lückenlose Rechnungsnummern, erstellt automatisch Gutschriften, bewahrt alles in einem Archiv auf (GoBD-konform) und liefert Auswertungen für das OSS-Verfahren. Eine strukturierte E-Rechnung ist dabei keine normale PDF. Sie ist ein Datensatz, den Computer lesen können, und folgt der europäischen Norm EN 16931.

Wenn Sie einfach nur „schön gestaltete PDF-Dokumente für Bestellungen” brauchen, macht Order Printer Pro das gut. Wenn Sie aber „Rechnungen brauchen, die zur E-Rechnungspflicht und zu einer möglichen Betriebsprüfung passen und alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten”, dann wird der Unterschied deutlich. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater.

Preise: bezahlt wird nach der Bestellmenge des Shops

Beim Preis von Order Printer Pro gibt es eine Besonderheit, die viele Händler überrascht. In den bezahlten Tarifen rechnet die App nach allen Bestellungen in Ihrem Shop ab, nicht nach den Dokumenten, die Sie wirklich erstellen. Die Stufen sind: kostenlos bis 50 Bestellungen pro Monat, danach 10, 20 oder 40 US-Dollar pro Monat, je nachdem, wie viele Bestellungen Ihr Shop hat.

Das heißt: Ein Shop mit 3.000 Bestellungen im Monat zahlt die teuerste Stufe. Und zwar auch dann, wenn er nur für einen kleinen Teil dieser Bestellungen eine Rechnung braucht. Genau das kritisieren Nutzer immer wieder. In öffentlichen Bewertungen gibt es zwei weitere Kritikpunkte: Der Support soll nach dem Eigentümerwechsel schlechter geworden sein, und es gab Ausfälle.

Faktwise rechnet nach Rechnungen ab und hat nur zwei Stufen: kostenlos bis 5 Rechnungen pro Monat oder 19 Euro pro Monat als Festpreis für unbegrenzt viele Rechnungen (mit 14 Tagen zum Testen, abgerechnet über Shopify als rund 22 US-Dollar). Wie viele Bestellungen Ihr Shop insgesamt hat, spielt für den Preis keine Rolle.

Ein faires Wort in die andere Richtung: Die kostenlose Stufe von Order Printer Pro reicht für bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Das ist großzügiger als die kostenlose Stufe von Faktwise mit 5 Rechnungen pro Monat. Für einen kleinen Shop, der einfach nur Rechnungen mit dem eigenen Logo will und unter 50 Bestellungen bleibt, ist Order Printer Pro kostenlos kaum zu schlagen.

E-Rechnung: nettes Extra oder das Herzstück

Der Zeitplan für die deutsche Pflicht steht fest. E-Rechnungen annehmen muss jedes Unternehmen schon seit Januar 2025. E-Rechnungen selbst verschicken wird Pflicht: ab Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr und ab Januar 2028 für alle. Eine E-Rechnung ist dabei ein strukturiertes Format nach der Norm EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD (auch Factur-X genannt). Bei ZUGFeRD muss es mindestens die Stufe „EN 16931” sein (umgangssprachlich „Comfort”). Die einfacheren Stufen MINIMUM und BASIC WL reichen für die deutsche Pflicht nicht aus. Welches Format wann passt, erklären wir im Beitrag XRechnung oder ZUGFeRD.

• Order Printer Pro: ZUGFeRD gibt es nur als kostenpflichtiges Extra. Ob XRechnung unterstützt wird, geht aus den öffentlichen Unterlagen nicht klar hervor. Auch Peppol (ein Netzwerk zum Versand von E-Rechnungen) ist ein Extra. Eine OSS-Funktion fehlt, ebenso ein Archiv zum Aufbewahren. Gutschriften können Sie sich als Vorlage einrichten.
• Faktwise: ZUGFeRD 2.4 (Factur-X) und XRechnung 3.0.2 sind das Herzstück. Sie entstehen automatisch, sobald eine Bestellung bezahlt ist. Jede E-Rechnung wird gegen die offiziellen Prüfprogramme getestet (KoSIT für XRechnung, Mustangproject und veraPDF für ZUGFeRD und das PDF/A-3-Format). Auch die Leitweg-ID wird schon an der Kasse erfasst. Die Leitweg-ID brauchen Sie für Rechnungen an deutsche Behörden. Sie steht im Feld BT-10 und funktioniert wie eine Adresse, an die die Rechnung in der Behörde weitergeleitet wird. Genauso wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (kurz USt-IdNr.) des Kunden an der Kasse erfasst und gegen den EU-Dienst VIES geprüft. VIES sagt Ihnen, ob die Nummer gültig ist.

Die Prüfung ist hier besonders wichtig. Die Portale der Behörden, und immer öfter auch die Systeme von Geschäftskunden (B2B), weisen Dateien zurück, die nicht genau den Regeln folgen. Eine E-Rechnungs-Funktion ohne diese Prüfung kann Dateien erzeugen, die auf den ersten Blick richtig aussehen und trotzdem abgelehnt werden.

Das Drumherum der Pflichten: Nummern, Gutschriften, Archiv, OSS

Es gibt Regeln für eine ordentliche Buchführung (das nennt man GoBD) und den schon erwähnten § 14 UStG. Diese Regeln stellen Anforderungen, die eine reine Druck-App gar nicht erfüllen will:

• Rechnungsnummern: § 14 UStG verlangt, dass jede Rechnungsnummer nur einmal vorkommt. Ein Prüfer erwartet, dass Sie jede Lücke in den Nummern erklären können. Faktwise vergibt deshalb lückenlose Nummern je Nummernkreis und ändert oder löscht eine fertige Rechnung nie. Die Bestellnummern von Shopify eignen sich nicht als Rechnungsnummern. Denn durch stornierte und unbezahlte Bestellungen entstehen dort zwangsläufig Lücken.
• Gutschriften: Eine fertige Rechnung dürfen Sie nach den GoBD-Regeln nicht mehr ändern. Eine Erstattung halten Sie deshalb mit einer Gutschrift fest, nicht durch das Ändern der Rechnung. Bei Order Printer Pro ist eine Gutschrift eine Vorlage, die Sie selbst einrichten und ausfüllen. Bei Faktwise entsteht die Gutschrift automatisch in dem Moment, in dem Sie eine Bestellung in Shopify erstatten, und zwar im selben Format wie die ursprüngliche Rechnung.
• Aufbewahren: Rechnungen müssen seit 2025 ganze acht Jahre lang unverändert aufbewahrt werden (das steht in § 14b UStG und § 147 AO). Order Printer Pro hat dafür kein Archiv. Faktwise bewahrt jedes Dokument zehn Jahre lang in einem Archiv in der EU (in Paris) auf, sicher nach den GoBD-Regeln, mit Export als ZIP und CSV für Ihren Steuerberater. Mehr dazu im Beitrag GoBD-konforme Rechnungen mit Shopify.
• OSS: Wenn Sie an Privatkunden (B2C) in andere EU-Länder verkaufen und dabei über 10.000 Euro im Jahr kommen, müssen Sie die Umsatzsteuer des Ziellandes zahlen. Gemeldet wird das meist alle drei Monate über das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop, also „eine Anlaufstelle für alles”). Order Printer Pro hat dafür keine Funktion. Faktwise erstellt die OSS-Auswertung aus Ihren echten Bestellungen.

Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater, nicht die App.

Wo Order Printer Pro wirklich stark ist

• Viele und flexible Vorlagen. Lieferscheine, Retourenformulare, Pick-Listen für das Lager und frei anpassbare Vorlagen. Faktwise versucht gar nicht erst, ein allgemeines Programm zum Gestalten von Dokumenten zu sein. Wenn Sie viele verschiedene Dokumente mit Ihrem Logo brauchen, ist Order Printer Pro genau dafür gebaut.
• Lange am Markt und weit verbreitet. Seit 2014 im App Store, 2.504 Bewertungen bei 4,9 Sternen und eine lange Erfolgsgeschichte in sehr vielen unterschiedlichen Shops.
• Großzügige kostenlose Stufe für kleine Shops (bis 50 Bestellungen pro Monat), dazu eine Testphase.
• Außerhalb der EU-Pflichten: Für Händler, die einfach nur gut aussehende PDFs brauchen, bleibt Order Printer Pro eines der besten Werkzeuge seiner Art.

Der direkte Vergleich

Häufige Fragen

Kann ich beide Apps zusammen nutzen?

Ja, und manche Händler machen das so: Order Printer Pro für Lieferscheine und andere Dokumente, Faktwise als Hauptsystem für Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und das Archiv. Achten Sie nur darauf, dass nur eine App die rechtlich gültige Rechnung ausstellt. Sonst laufen zwei Nummernkreise nebeneinander, und das führt zu Problemen. Wie das automatische Erstellen aus jeder Bestellung abläuft, lesen Sie im Beitrag Shopify Rechnung automatisch erstellen.

Erfüllt Order Printer Pro die deutsche E-Rechnungspflicht?

ZUGFeRD gibt es nur als kostenpflichtiges Extra. Ob XRechnung unterstützt wird, geht aus den öffentlichen Unterlagen nicht klar hervor. Ein Archiv für die Aufbewahrung und eine OSS-Funktion fehlen. Ob die Dateien aus dem Extra wirklich Ihre Pflichten erfüllen, sollten Sie vor dem Einsatz gegen die offiziellen Prüfprogramme testen und mit Ihrem Steuerberater klären. Einen Überblick über die Fristen finden Sie im Leitfaden zur E-Rechnungspflicht.

Warum ist die Abrechnung nach Bestellmenge ein Problem?

Weil Sie für die Menge der Bestellungen in Ihrem Shop zahlen, nicht für die Zahl der Rechnungen, die Sie wirklich brauchen. Ein Shop mit vielen Bestellungen, der nur für einen Teil davon eine Rechnung schreibt, zahlt trotzdem die teuerste Stufe. Faktwise kostet einen Festpreis von 19 Euro pro Monat, egal wie viele Bestellungen Sie haben.

Ist Faktwise zu viel, wenn ich nur an Privatkunden in einem Land verkaufe?

Wenn Sie ein Händler mit Sitz in Deutschland sind, gelten für die Rechnungen, die Sie ausstellen, die Pflichtangaben nach § 14 UStG. Dazu kommen die GoBD-Aufbewahrung und die Pflicht, jede Rechnungsnummer nur einmal zu vergeben. Das gilt, egal ob Sie an Geschäftskunden (B2B) oder an Privatkunden (B2C) verkaufen. Also meistens: nein, Faktwise ist nicht zu viel. Ob und wann Sie an Privatkunden überhaupt eine vollständige Rechnung ausstellen müssen, hängt vom Einzelfall ab. Das entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater. Wenn Sie ganz außerhalb der EU-Pflichten stehen, reicht Ihnen vielleicht eine reine Dokumenten-App.

Wenn Ihre Frage zur Rechnung in Wahrheit eine Frage zu den Pflichten ist, beantwortet Faktwise sie von Anfang bis Ende: geprüfte E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, die automatisch bei bezahlten Bestellungen entstehen, dazu lückenlose Nummern, automatische Gutschriften, ein GoBD-Archiv und OSS-Auswertungen. Kostenlos für die ersten 5 Rechnungen pro Monat, danach 19 Euro pro Monat als Festpreis, mit 14 Tagen zum Testen. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was in Ihrem Fall gilt, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater.