Ratgeber

Sufio Alternative für Shopify: Faktwise und Sufio im ehrlichen Vergleich

Aktualisiert 2026-06-23

Sufio gehört zu den bekanntesten Rechnungs-Apps im Shopify App Store. Sie ist 2013 gestartet, hat 4,9 von 5 Sternen aus 439 Bewertungen und sieht sauber aus. Warum sucht dann überhaupt jemand nach einer Alternative? Meist aus einem von drei Gründen: wegen der Preise, wegen der Art, wie Gutschriften nur in einem teuren Tarif enthalten sind, oder wegen deutscher Regeln für die E-Rechnung, die Sufio nicht voll abdeckt. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem festen Datenformat, das Behörden und Buchhaltungsprogramme automatisch einlesen können. Dieser Vergleich stellt die Fakten für beide Seiten nebeneinander, damit Sie selbst entscheiden können. Wir bauen Faktwise, das sollten Sie beim Lesen wissen. Trotzdem stammt jede Aussage über Sufio aus dessen öffentlicher Beschreibung, und wir sagen offen, wo Sufio die bessere Wahl ist.

Die Kurzfassung

• Sufio ist eine ausgereifte, sehr schön gestaltete Rechnungs-App. Sie bietet stark anpassbare Vorlagen, Versand über Peppol und die Formate ZUGFeRD und Factur-X. Der Preis steigt mit der Zahl Ihrer Rechnungen, in Stufen von 7 bis 129 US-Dollar pro Monat. Gutschriften gibt es erst ab dem 49-Dollar-Tarif. (Peppol ist ein europäisches Netzwerk, über das Rechnungen direkt von einem Programm ins andere verschickt werden.)
• Faktwise ist eine App für deutsche und europäische Pflichten. Sie bietet ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0.2 direkt, erfasst die Leitweg-ID, hat ein GoBD-konformes Archiv, erstellt OSS-Berichte und schreibt Gutschriften automatisch. Bis 5 Rechnungen pro Monat ist sie kostenlos, danach kostet sie 19 Euro pro Monat fest, für beliebig viele Rechnungen.

Preis: Stufen gegen Festpreis

Sufio rechnet nach der Zahl Ihrer Rechnungen ab:

Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur 14 Tage zum Testen. Was Nutzer am meisten stört, ist nicht der Einstiegspreis. Es ist die Stufe darüber. Ein Shop mit zum Beispiel 80 Rechnungen im Monat passt nicht mehr in den 19-Dollar-Tarif und muss auf 49 Dollar wechseln. Wirklich unbegrenzt viele Rechnungen kosten 129 Dollar im Monat.

Faktwise hat nur zwei Stufen: kostenlos bis 5 Rechnungen pro Monat (wirklich kostenlos, für sehr kleine oder gerade gestartete Shops) und 19 Euro pro Monat fest für beliebig viele Rechnungen, mit 14 Tagen zum Testen. Shopify rechnet in US-Dollar ab, deshalb erscheint der bezahlte Tarif auf Ihrer Shopify-Rechnung als rund 22 US-Dollar. Es gibt keine Stufen, aus denen Sie herauswachsen: 50 oder 5.000 Rechnungen kosten gleich viel.

Wenn Ihr Shop nur ein paar Rechnungen im Monat verschickt und Sie die schönen Vorlagen von Sufio möchten, ist der Starter-Tarif für 7 Dollar fair. Verschicken Sie aber viele Rechnungen oder werden es schnell mehr, läuft der Preis schnell nach oben.

Gutschriften: die 49-Dollar-Frage

Das ist der Punkt, den Nutzer bei Sufio am häufigsten kritisieren: Gutschriften gibt es nur ab dem 49-Dollar-Tarif. Wer im Starter- oder Growth-Tarif eine Rückzahlung sauber festhalten will, muss von 19 auf 49 Dollar springen. So sagen es Nutzer: ein dreimal so teurer Tarif für eine einzige Funktion. (Eine Gutschrift ist eine Korrekturrechnung, mit der Sie eine Rückzahlung oder Stornierung belegen.)

In Deutschland wiegt das schwerer als anderswo. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Aber als Faustregel gilt nach den GoBD, den Regeln für ordentliche Buchführung: Eine einmal ausgestellte Rechnung wird nicht gelöscht und nicht nachträglich geändert. Rückzahlungen und Stornierungen werden mit einer Gutschrift belegt. Für einen deutschen Händler ist die Gutschrift also keine Luxusfunktion, sondern der normale Weg, eine Korrektur richtig festzuhalten. Mehr dazu im Beitrag GoBD-konforme Rechnungen mit Shopify.

Bei Faktwise sind Gutschriften automatisch und in jedem Tarif enthalten. Wenn Sie eine Bestellung in Shopify zurückzahlen, entsteht die passende Gutschrift von selbst, im gleichen Format wie die ursprüngliche Rechnung und mit Bezug auf deren Nummer. Ihre fortlaufende Nummerierung bleibt dabei lückenlos.

E-Rechnung für Deutschland: ZUGFeRD, XRechnung, Leitweg-ID

Beide Apps beherrschen ZUGFeRD, aber mit Unterschieden im Detail:

• Sufio erzeugt ZUGFeRD (Version 2.3, Profil EN 16931, für deutsche Kunden automatisch) und Factur-X. Damit ist die wichtigste deutsche Anforderung für Rechnungen zwischen Firmen abgedeckt.
• Faktwise erzeugt ZUGFeRD 2.4 und Factur-X (die Fassung, die seit Januar 2026 gilt) und prüft jede Datei vor dem Versand mit den offiziellen Prüfprogrammen (Mustangproject und veraPDF).

Der größere Unterschied zeigt sich bei Rechnungen an Behörden. Sufio erzeugt keine XRechnung direkt. Bei Sufio läuft die strukturierte Zustellung nur über das Peppol-Netzwerk. Deutsche Behörden erwarten aber eine XRechnung mit einer Leitweg-ID. Die Leitweg-ID ist eine Art Adressnummer. Mit ihr ordnet das System der Behörde eine Rechnung dem richtigen Empfänger zu (im Datenformat ist das das Feld BT-10). Behördenportale prüfen jede Rechnung, die eingeht, mit den offiziellen Regeln der KoSIT, der zuständigen Koordinierungsstelle.

Faktwise erzeugt die XRechnung 3.0.2 direkt, fragt die Leitweg-ID schon im Checkout ab und prüft jede Rechnung mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Wenn Sie an deutsche Schulen, Gemeinden oder Ämter verkaufen, ist das der entscheidende Punkt. Stellen Sie nie Rechnungen an Behörden, ist es für Sie vielleicht egal. Welches Format wann das richtige ist, erklärt der Beitrag XRechnung oder ZUGFeRD. Was es mit der Adressnummer auf sich hat, steht im Beitrag Leitweg-ID erklärt.

Noch ein Wort zu den Umsatzsteuer-Nummern: Sufio prüft die USt-IdNr von EU-Kunden, aber Nutzer berichten, dass die Prüfung vor dem Bestellabschluss nicht immer greift. Faktwise erfasst und prüft die USt-IdNr direkt im Checkout über den EU-Dienst VIES. So liegt die USt-IdNr von Anfang an vor, und B2B-Rechnungen müssen seltener nachträglich korrigiert werden. (B2B heißt: Verkauf an eine andere Firma, nicht an einen Privatkunden.) Ob im Einzelfall Reverse Charge oder eine andere Steuerregel gilt, entscheidet am Ende Ihr Steuerberater.

Archiv, OSS und der Weg zum Steuerberater

• Archiv: In Deutschland müssen Rechnungen unverändert aufbewahrt werden, seit 2025 acht Jahre lang (§ 14b UStG, § 147 AO). Faktwise hebt sie zehn Jahre auf. Sufio wirbt nicht mit einem solchen Archiv für die Aufbewahrung. Faktwise enthält ein GoBD-konformes 10-Jahres-Archiv, gespeichert in der EU (Paris).
• OSS: Beim OSS-Verfahren bietet Sufio nur einen Teil, nämlich die Prüfung der USt-IdNr. Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) ist die zentrale Meldung der Umsatzsteuer für Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern. Faktwise erstellt alle drei Monate einen OSS-Bericht, sortiert nach Zielland und Steuersatz, als Grundlage für Ihre Meldung. Wie das Verfahren funktioniert, lesen Sie im Beitrag OSS-Verfahren mit Shopify.
• Export: Faktwise liefert Exporte als ZIP und CSV. Damit können Sie einen ganzen Zeitraum (PDFs, XML-Dateien und CSV) an Ihren Steuerberater weitergeben.

Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Was am Ende gilt und welches Format Ihre Kanzlei erwartet, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater, nicht die App.

Wo Sufio wirklich stark ist

Ein fairer Vergleich zeigt beide Seiten. Gründe, sich für Sufio zu entscheiden:

• Erfahrung und Feinschliff. Dreizehn Jahre im App Store, 439 Bewertungen bei 4,9 Sternen. Das Produkt ist gereift, und die Gestaltung der Rechnungsvorlagen wird oft gelobt. Wenn Ihnen perfekt gestaltete Rechnungen im Stil Ihrer Marke wichtig sind, ist Sufio darin sehr gut.
• Versand über Peppol. Sufio ist an das Peppol-Netzwerk angeschlossen. Wenn Ihre Kunden schon heute eine Zustellung über Peppol verlangen, hat Sufio diesen Weg eingebaut. Faktwise bietet das im Moment noch nicht.
• Mehrere Sprachen. Sufio kann Rechnungen auf Englisch, Deutsch und Französisch ausstellen und passt für viel mehr Händler als nur die mit deutschen Pflichten.
• Über Deutschland hinaus. Wenn deutsche Regeln für die E-Rechnung für Sie gar kein Thema sind, ist Sufio eine starke Rechnungs-App für alle Zwecke.

Bekannte Kritikpunkte, der Vollständigkeit halber: Die Prüfung der USt-IdNr greift vor dem Bestellabschluss nicht immer, es gibt keine Suche nach Bestell- oder Rechnungsnummer, und Gutschriften sind, wie oben beschrieben, an den teuren Tarif gekoppelt.

Gegenüberstellung

Häufige Fragen

Ist Faktwise ein vollständiger Ersatz für Sufio?

Für Rechnungen, bei denen es um deutsche und europäische Pflichten geht, ja, und Faktwise geht sogar weiter (XRechnung, Leitweg-ID, GoBD-Archiv, OSS-Berichte). Wenn Sie heute den Versand über Peppol brauchen oder die vielen Vorlagen von Sufio, hat Sufio dort den Vorsprung.

Warum sind Gutschriften so wichtig?

Weil eine einmal ausgestellte Rechnung nach den GoBD nicht gelöscht und nicht geändert wird. Jede Rückzahlung oder Stornierung wird mit einer Gutschrift belegt. Eine App, die Gutschriften nur in einem teuren Tarif anbietet, macht damit auch die saubere Abwicklung von Rückzahlungen teuer.

Unterstützt Sufio die XRechnung?

Nicht direkt. Bei Sufio läuft die strukturierte Zustellung über das Peppol-Netzwerk. Deutsche Behördenportale erwarten eine XRechnung mit Leitweg-ID, die Faktwise direkt erzeugt und prüft.

Kann ich beide ausprobieren?

Ja. Sufio bietet 14 Tage zum Testen (ohne kostenlosen Tarif). Faktwise bietet 14 Tage zum Testen plus einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 5 Rechnungen pro Monat. So können Sie die App mit echten Bestellungen laufen lassen, bevor Sie etwas zahlen.

Faktwise ist genau für das gebaut, was Sie wahrscheinlich hergeführt hat: automatische Rechnungen und E-Rechnungen aus Ihren Shopify-Bestellungen. Die E-Rechnungs-Formate (ZUGFeRD und XRechnung) werden vor der Ausgabe mit den offiziellen Prüfprogrammen geprüft, Gutschriften sind in jedem Tarif enthalten, und der Preis bleibt fest bei 19 Euro pro Monat, egal wie stark Sie wachsen. Installieren Sie die App kostenlos und sehen Sie, wie sie Ihre nächsten fünf Bestellungen verarbeitet. Faktwise ist Software, keine Steuerberatung. Ob Sie am Ende alle Pflichten erfüllen, entscheiden das Gesetz und Ihr Steuerberater.